Estimado usuario de e-Flexware:

Durante el mes de enero de 2006 hemos liberado la versión 7.6 de e-Flexware. La misma incorpora diversas novedades y una gran cantidad de mejoras con un único fin: que nuestros clientes sigan contando con una solución informática que les brinde información precisa y confiable para gestionar exitosamente a sus organizaciones.

A continuación se detallan los puntos más importantes incorporados a la nueva versión de e-Flexware. Para más detalle no dude en comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta.

e-Flexware 7.60:

Planificación. NUEVO.
Este módulo permite realizar el cálculo de los requerimientos de materias primas, materiales, productos y semielaborados, mano de obra y maquinaria necesarios que constituyen el plan de producción.
Este plan puede generarse manualmente o a partir de necesidades surgidas de los planes de venta y/o de cualquier comprobante que modifique el stock futuro de los productos a fabricar.

A partir de este plan, se pueden generar automáticamente ordenes planeadas de semielaborados para todos los niveles y las respectivas necesidades de compra de materiales y materias primas para cubrir faltantes de acuerdo a los parámetros indicados por el usuario.

Para generar tales necesidades, se tienen en cuenta las fechas de reaprovisionamiento e inspección (lead-time) indicadas para cada artículo. Con las necesidades de compra se pueden generar luego requisiciones de compra.

Manejo de compromiso en producción. NUEVO.
Esta facilidad permite comprometer stock de los insumos a utilizar en una Orden de Producción determinada para luego declarar el consumo a partir de ese compromiso.
También se establecieron permisos para indicar si se puede declarar sin comprometer y si se puede comprometer más cantidad de la prevista.

Agrupamiento y lote. NUEVO.
El sistema permite definir para cada artículo el tipo de agrupamiento a utilizar (diaria, quincenal, mensual y por período definido) y el lote óptimo (mínimo, máximo y múltiplo) para generar requisiciones de compra en forma automática (si es un artículo que se compra) o para generar órdenes de producción planificadas (si es un artículo que se fabrica).

Conteo Físico. NUEVO.
Nueva funcionalidad que permite registrar en el sistema el inventario relevado y generar automáticamente los ajustes.

Mejoras en cálculo automático de regímenes especiales:

• Consulta de categorías a Reproweb: generación del ascii con los CUIT a consultar e importación del ascii devuelto por Reproweb.
• Manejo de categorías: a cada régimen se le podrá indicar una o varias categorías. A cada proveedor se le indicará la categoría y fecha manualmente o se importarán dichas categorías de la consulta devuelta por Reproweb.
• Abm de certificados de exclusión donde se indica para cada CUIT y régimen el porcentaje de exclusión.
• Abm de regímenes especiales: se puede indicar un monto mínimo de comprobantes para los cuales se le realizará el cálculo automático.
• Cálculo de autoretenciones en cobranzas para la base de cálculo acumulado mensual de netos pagados.
  

Wizard para la definición de datos adicionales. NUEVO
Opción que facilita la definición de datos adicionales que se desean agregar a las tablas maestras, cabecera de comprobantes de ventas, cabeceras de comprobantes de compras y partidas.

Informe de rotación de stock. NUEVO
Informe que muestra la siguiente información por artículo:

Movimientos Futuros: (sección optativa, brinda más información y se basa en los datos actuales)

> Stock
> Pendientes de entrar
> Pendientes de salir
Unidades a una fecha:
> Ventas del período
> Promedio de existencias diario ponderado
> Rotación unidades: Ventas período / Promedio de existencias ponderado
> Días necesarios: Cantidad de días del período / Rotación en unidades
Valorización a una fecha:
> Costo: Ventas valorizadas a PPP
> Promedio existencias diario valorizadas
> Rotación - Valorización: Costo / Promedio existencias valorizadas
> Días necesarios - Valorización: Cantidad de días del período / Rotación Valorización

Proceso de actualización de precios. NUEVO
Opción que permite actualizar los precios en los comprobantes que tengan pendientes de remitir o de facturar. Los precios se tomarán de la lista de precios.

Ingreso por código de barras y código equivalente en compras. NUEVO
En el ingreso de comprobantes de compras se pueden ingresar los artículos por código interno, código de barras o código equivalente.

Documentos asociados a comprobantes. NUEVO
En el ingreso de comprobante de compras y en el ingreso de comprobantes de ventas se permite asociar a los comprobantes los documentos/archivos/etc. que se deseen.

Autorizaciones en compras de acuerdo a tolerancia en los precios. NUEVO
Nuevo criterio de autorización para los comprobantes de compras. El mismo consiste en definir rangos de tolerancia en los cambios a nivel precio.

En el ingreso de comprobantes de compras, cuando se genera un comprobante a partir de otro, si se aumentan los precios que se heredan del comprobante del que se parte, el sistema evalúa si es mayor a la tolerancia permitida y de ser así lo deja como pendiente de autorizar. Esto lo hace si en el tipo de comprobante se define este criterio de autorización.

Compensaciones masivas en cuentas corrientes deudoras. NUEVO
Proceso que permite compensar en forma masiva comprobantes de cuentas corrientes deudoras.

Reimpresión masiva en consulta y baja de comprobantes de compras y ventas
En Consulta y baja de comprobantes de compras y Consulta y baja de comprobantes de ventas se agrega la opción un botón que permite realizar la reimpresión masiva de los comprobantes que se visualizan en la grilla y hayan sido emitidos con el sistema.

Exportación a ARCIBA
Generación de asciis de retenciones y percepciones de Ingresos Brutos a favor de la DGR y de sus notas de crédito para el aplicativo ARCIBA de la DGR Capital Federal (RG 382 - DGR Capital Federal).

Aclaración: las notas de crédito que se exportan son las del circuito ventas. Hay situaciones en que no se puede realizar la exportación, el sistema las informa en un listado y el usuario las tiene que registrar manualmente en el aplicativo.

Emisión de ordenes de pago transitorias desde la opción de Pagos automáticos
En el proceso de Pagos automáticos se agrega un check que permite indicar si las ordenes de pagos que se generan van a ser definitivas o transitorias.

Mejoras e-Flexware Queries
> Mejoras de performance
> Nueva consulta de PPP

Mejoras varias

Compras / Cuentas a Pagar
> Botón Preliminar de los comprobantes en la consulta de comprobantes disponible en la opción Ingreso de comprobantes de Compras.
> Nueva dimensión Proveedor habitual en Estadísticas de Compras-Ventas
> Seguimiento de comprobantes: mediante el color del candado se visualiza si el comprobante esta pendiente de autorizar o autorizado.
> Emisión de notas de débito y crédito en compras.
> Estado de cuentas corrientes-composición de saldos: se agrega la impresión del número interno.
> Nuevo filtro y ordenamiento Fecha de Contabilización en el Informe de cuentas corrientes / composición de saldos acreedoras
> Nuevo filtro Fecha de Lanzamiento en ingreso de comprobantes cuando genera Ordenes de Compra a partir de definibles por el usuario del tipo Requisiciones de Compra.

Ventas / Cuentas a Cobrar
> Botón Preliminar de los comprobantes en la consulta de comprobantes disponible en la opción Ingreso de comprobantes de Ventas.
> Seguimiento de comprobantes: mediante el color del candado se visualiza si el comprobante esta pendiente de autorizar o autorizado.
> Listas de precios: nuevos filtros en el botón Filtrar.
> Descuentos por Cliente-Artículo: se agrega la posibilidad de indicar un precio fijo.

Impositivos / Contables
> Filtro por Fecha de emisión y Fecha de contabilización en SIRFT Baires
> Asignación masiva de imputaciones contables de conceptos: se agrega el filtro Desde-Hasta apertura contable.
> Generación de asientos:
> Se graba en Contabilidad General que el asiento corresponde a e-Flexware ERP.
> Nueva opción que permite agrupar los pases con igual cuenta y distribución por centro de costos.
> Centros de costos en movimientos de stock: asignación al 100% del centro de costo asociado a la apertura contable o tipo de operación
> Centros de costos: se agranda el campo a 8 caracteres

Finanzas
> Nueva dimensión y filtro Tipo de Movimiento en la Estadística de Finanzas
> Manejo de destinatario en los cheques
> Impresión de cheques en impresora láser

Generales / Tablas
> Datos adicionales: nuevo tipo de dato (tipo link).
> Cambio en los controles para que en los F2 traiga mas cantidad de filas.
> Regímenes especiales: cuando la base de cálculo es monto por cantidad facturada permitir hasta 8 decimales.
> Informe de proveedores por artículo: se agrega un asterisco al proveedor definido como habitual.
> Cantidad de enteros del los importes ingresados al sistema: se subió de 10 a 12.
> Importador de comprobantes: se agrega:
> Grupo y proyecto.
> Importación de notas de pedido
> Numeración automática de notas de pedidos
> Importación de facturas en dólares
> Nueva opción en el menú descolgable del menú que permite modificar el usuario y el puesto de trabajo.
> Permisos por usuario: nuevo permiso para "Modificar Definición de situación financiera" .

Producción
> Listado de estadísticas:

• Nueva dimensión: Prioridad
• Valorizaciones de Cantidades Pendientes
• Inclusión de Ordenes Planificadas.
  

> Posibilidad de agregar y eliminar insumos previstos en órdenes programadas, abiertas o en ejecución.

> Modificar cantidad prevista para los insumos en órdenes programadas, abiertas o en ejecución.

> Declaración de consumos, partiendo de los compromisos declarados.

> Visualizar la partida de la orden de producción en la pantalla de selección de órdenes y en el informe de declaraciones de la OP.

> Eliminar declaraciones de consumos consolidadas, eliminando el comprobante de stock relacionado.

> Se agregaron los siguientes permisos de acceso (autorizaciones):

• Transferir costos a e-Flexware.
• Comprometer Insumos
• Consumir Insumos sin Compromiso
• Comprometer más cantidad de la Prevista
• Consumir más cantidad de la Prevista
• Producir más cantidad de la Prevista
• Declarar Consumos no Previstos
• Alta, Baja y Modificación de Insumos
• Ver Partida en selección de Ordenes (se envía inhabilitado para todos los usuarios, incluyendo Admin)
• Eliminar Declaraciones Consolidadas

Contabilidad General:

> Se amplió el código de los Centros de Costos y el dato Leyenda.
> Se agregó el manejo de Centros de Costos para Asientos Presupuestarios.
> Mejoras en la Consulta del Mayor, en la Consulta de Asientos, en los Procesos Masivos y en el Listado de Asientos.
> Nuevo. Se agregó un Listado de Asientos Importados en la Importación de Asientos.
> Nuevo. Se agregó el filtro por Sucursal en algunos informes y consultas.

Balances:

> Nuevo. Se incorporaron en el Análisis Dinámico de Estados Contables (Cubo) las siguientes dimensiones: Tipo de Cuenta, Tipo de Movimiento, Fecha Alternativa, Centros de Costos, Área, Departamento.
> Incorporación de dimensiones de Gestión en el Análisis Dinámico de Estados Contables (Cubo).
> Se optimizaron los procesos para darle mayor velocidad al Cubo.

 

Recursos Humanos:

> Nuevo módulo de Alertas. Para más detalles consultar con su ejecutivo de cuenta.
> Nuevo módulo de Historial de Legajos. Para más detalles consultar con su ejecutivo de cuenta.
> Se agregó el tipo de dato Legajo en el módulo Web.