CONTENIDOS

> Sistema Flexware DOS- Nueva Versión
> Administración de documentos empresariales

> Facturación periódica - Su uso correcto

> Datos generales de interés

DESARROLLO

> Sistema Flexware - Nueva Versión

Le informamos que hemos liberado una nueva versión de este producto que incluye el manejo de Factura de Crédito. Si bien en la versión que usted tiene, el uso de este tipo de comprobante estaba contemplado, las modificaciones introducidas adaptan el producto a la normativa actualmente vigente.

Si desea solicitar esta versión, o conocer más sobre su alcance, comuníquese a nuestro departamento de Servicio e-Flexware.

> Administración de documentos empresariales

Un nuevo concepto informático a favor de su eficiencia

Las organizaciones son cada día más dependientes de la información en su trabajo. Y aún aquellas que tienen implementados sistemas informáticos de gestión, utilizan información que en más de un 70% se presenta impresa sobre papel. Entre estas podemos incluir facturas, cotizaciones, pólizas, contratos etc. que contienen información vital para la gestión cotidiana. Recientes investigaciones nos informan que más del 90% de los documentos que transitan por las organizaciones son valiosos por su contenido sin importar si estos se encuentra impresos. Las misma investigaciones demuestran que el hecho de esta información sólo se encuentre disponible sobre papel es, en la práctica, fuente de diversos inconvenientes:

• Retrasos en el acceso a la documentación.
• Distribución manual como único medio de acceso.
• Baja disponibilidad.
• Deterioro de los originales.
• Pérdida de los documentos.
• Almacenamiento redundante de documentos en diferentes áreas.
• Dispersión de la información.
• Falta de seguridad.
• Necesidad de espacios físicos de almacenaje.
• Aumento en los costos de recursos humanos para su traslado.

Para resolver estos inconveniente surge el concepto de Enterprise Document Management (EDM) o Administración de Documentos Empresariales. Este concepto tiene como fin el manejo electrónico y estructurado de documentos, instrumentado a través de herramientas de software. En el se combinan diversas capacidades: digitalización, catalogación, indexación y consulta con el objetivo de lograr la máxima eficiencia en la gestión de documentación, minimizando el uso de documentos impresos y los inconveniente que estos conllevan.

> Facturación periódica - Su uso correcto 

La facturación de servicios es hoy para muchas empresas uno de los pilares que la sustentan, y es este proceso el que le permite administrar facturaciones con periodicidades dispares. El uso de este módulo simplifica los procesos de emisión repetitiva de comprobantes y se encuentra perfectamente adaptado a la operatoria habitual de las empresas argentinas. Por otra parte algunas empresas suelen utilizar este módulo para la emisión de comprobantes "tipo" sin tener que cargar nuevamente los artículos a facturar.

Sea cual fuere su caso, le indicamos aquí la forma de utilizar correctamente dicho módulo.

<http://www.bejerman.com.ar/servicios/Soporte/Faqs/FlexWin/32054.htm>

> Datos generales de interés

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Cronograma de los próximos cursos de capacitación: <http://www.bejerman.com/servicios/capacit/cronogr.htm>

Ultimas versiones de nuestros productos <http://www.bejerman.com>

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