E-Commerce

Cómo realizar la importación de Categorías, Subcategorías y Productos en el Sistema Bejerman e-commerce:

La importación de datos al Sistema Bejerman e-commerce BtoC, se realiza ingresando, en primer lugar, la información mediante la utilización de una planilla Excel e importando a continuación dicha planilla directamente desde Microsoft Access ‘97®

Dicha planilla se encuentra subdividida en Rubros, subrubros y productos.

Para dar comienzo con el proceso de importación, seguir los siguientes pasos:

• Abrir el utilitario Microsoft Excel en su forma habitual.

• Cargar la planilla Importa.XLS que se encuentra en el CD del Sistema.

Esta planilla contiene una hoja por cada una de las tablas que podrán importarse desde el Sistema Bejerman e-commerce.

• El primer paso para la importación consiste en completar la planilla XLS con los datos que se deseen incorporar al Sistema Bejerman e-commerce.

El orden de carga de dicha planilla será:

• Hoja Categorías (Rubros)
• Hoja Subcategorías (Subrubros)
• Hoja Productos

Ingresar un renglón por cada registro.

Si desea conocer el significado de cada campo ver el anexo "Detalle de las tablas con sus respectivos campos y tipos de datos" que se adjunta al presente documento.

• Una vez ingresada la información sobre la planilla Excel, se procederá a la incorporación de los datos desde Microsoft Access ‘97®.

Para ello:

• Ingresar al utilitario Microsoft Access ‘97® en su forma habitual.

• Abrir la base de datos EMPRESA.MDB. La misma se encuentra localizada en el directorio que contiene los datos del sitio. Le recordamos que el mismo ha sido creado por debajo del directorio donde se encuentra instalado el producto (por ejemplo: C:\Archivos de Programa\Bejerman ecommerce\miSitio\Empresa.mdb).

• Desde Microsoft Access ‘97® seleccionar desde la barra de menúes la opción:

Aquí se presenta una ventana donde se deberá indicar el archivo origen de los datos.

Seleccionar en el dato Tipo de Archivo la opción Microsoft Excel(*.xls).

Buscar a continuación la planilla que se completó de acuerdo a lo explicado en los pasos anteriores.

Hacer click sobre la opción Importar.

• A continuación se presenta en pantalla el Asistente para importación de hojas de cálculo.

En primer término, seleccionar la hoja de trabajo a importar.

En la siguiente pantalla se debe indicar que la primer fila es la que contiene los títulos de las columnas.

Finalmente seleccionar el ítem "en una tabla existente", seleccionar aquella que tenga el mismo nombre que la hoja de cálculo a importar.

Finalmente aceptar el nombre propuesto y dar por terminado el proceso.

Nota:

El procedimiento detallado anteriormente debe ser realizado para cada una de las hojas que se desea importar.

Anexo:

Detalle de las tablas con sus respectivos campos y tipos de datos

TABLA: CATEGORIAS (RUBROS)

CAT_COD (Código Tipo) : Texto(4)

CAT_DESC (Descripción): Tipo Texto (25)

CAT_IMAGEN (Ruta de la imagen): Tipo Texto(255)

Ejemplo: Categorías (Come, Comestibles, C:\Archivos\alimento.gif)

TABLA: SUBCATEGORIAS (SUBRUBROS)

SCA_COD (Código): Tipo Texto(4)

SCA_DESC (Descripción) : Tipo Texto(25)

SCA_IMAGEN (Ruta de la imagen): Tipo Texto(255)

Ejemplo: Subcategorías (LAC, Lácteos, C:\Archivos\lacteos.jpg)

TABLA: PRODUCTOS

PRO_COD (Código): Tipo Texto(20)

PRO_DESC (Descripción): Tipo Texto(50)

PRO_DESMEMO (Descripción detallada): Tipo Memo

PROCAT_COD (Código de categoría): Tipo Texto(4)

PROSCA_COD (Código de subcategoría): Tipo Texto(4)

PROCPR_CAMPO1 (Sin uso): Tipo Texto(25)

PROCPR_CAMPO2 (Sin uso): Tipo Texto(25)

PROCPR_CAMPO3 (Sin uso): Tipo Texto(25)

PRO_IMPORTE (Precio BtoC): Tipo Numérico

PRO_IMAGEN (Ruta de la imagen): Tipo Texto(255)

PRO_STOCK (Sin uso): Tipo Numérico

PRO_MINSTOCK (Sin uso): Tipo Numérico

PRO_NOVEDAD (Es Novedad?): Tipo Sí/No (-1, 0)

Ejemplo: Productos (LECH, Leche, Leche larga vida, COME, LACT, , , , 1.20, C:\Archivos\largavida.gif, 0, 0, -1)