Sistema Sueldos y Jornales para Windows

Atención: le recordamos que los pasos detallados en el presente documento, han sido adaptados para la utilización de los conceptos definidos en la Empresa Modelo incluida a partir de la versión 4.34 y posteriores del Sistema.

Si usted adquirió el Sistema de Sueldos y Jornales antes que Sistemas Bejerman libere esta versión (Julio de 2002), seguramente, el juego de conceptos de la empresa modelo que le fuera oportunamente instalada, no se ajusta a los temas tratados en esta Guía, por lo tanto deberá proceder a actualizar esta base de datos.

Haga click aquí y detallaremos el procedimiento para llevar a cabo este proceso

Lista de consideraciones para el cálculo del Sueldo Anual Complementario

Una vez cumplidos los pasos detallados en el documento "Como realizar el cálculo del Sueldo Anual Complementario", existe la posibilidad que el cálculo del SAC arroje un importe 0 o bien el importe resultante no haya sido calculado considerando la mejor remuneración del semestre.

Por tal motivo, este documento indica cuales son las posibles causas que originen tales inconvenientes, como así también brinda soluciones alternativas para una correcta liquidación.

Las consideraciones a tener en cuenta son:

• Caso 1.

Les recomendamos para que un concepto de cálculo, pueda incluir en su fórmula, valores correspondientes a liquidaciones anteriores, es indispensable que las liquidaciones a considerar tengan asignado el estado CERRADA, en lugar de LIQUIDADA TOTALMENTE.

Por lo expuesto, para obtener los haberes remunerativos de cada una de las liquidaciones de los últimos seis meses para el cálculo del SAC, tales liquidaciones deben estar CERRADAS.

Para modificar dicho estado ingresar al Menú General de Sueldos y Jornales a la opción Actualización de Agenda, Novedades y Liquidación.

• Caso 2.

Para almacenar los importes remunerativos de cada liquidación, existe el concepto 0900 ó 9900 cuya descripción es HABERES REMUNERATIVOS. Usted podrá observar la definición de este concepto en el documento "Como realizar el cálculo del Sueldo Anual Complementario"

Observe además que en la fórmula del cálculo de SAC, se hace referencia a este concepto.

Es importante aclarar que el concepto HABERES REMUNERATIVOS debió estar asignado en cada una de las liquidaciones del Semestre en el momento de realizarla para poder así obtener el valor correspondiente al HABER REMUNERATIVO de cada legajo en esa liquidación.

Si este concepto se esta dando de alta a partir de la generación de la liquidación del SAC, es obvio que el mismo no tendrá posibilidades de reflejar cuales eran los haberes remunerativas de las últimas 6 liquidaciones, entonces es probable que la liquidación del aguinaldo sea 0.

Por lo tanto, se recomienda asignar el concepto 0900 (HABERES REMUNERATIVOS en la Agenda de los legajos a fin de permitir liquidar automáticamente el SAC a parti del próximo semestre.

En aquellos casos en los que usted no contaba con este concepto de cálculo asignado a los legajos (razón por la cual el sistema desconoce los montos remunerativos a considerar para el SAC) se ofrecen las siguientes alternativas de solución:

Alternativa 1

Generar un nuevo concepto con informe IMPORTE. Asignar dicho concepto a las novedades de la liquidación, debiendo indicar para cada legajo, cual es el importe del SAC, que debió haber sido calculado en forma externa al sistema.

Alternativa 2

Realizar los siguientes pasos:

Para cada una de las liquidaciones del semestre a considerar, modificar el estado de la liquidación, asignándole estado LIQUIDADA TOTALMENTE.

Registrar en las novedades de cada liquidación, el concepto 0900 - HABERES REMUNERATIVOS. Si tiene dudas respecto a los pasos a seguir para llevar a cabo el Alta Automática de Conceptos, usted puede solicitar el documento Cómo realizar el alta y/o baja masiva de conceptos por legajo

Reliquidar la primer liquidación del semestre y modificar su estado debiendo indicar CERRADA.

Repetir este proceso con la siguiente liquidación hasta la última del semestre a considerar.

Realizar nuevamente la liquidación del Aguinaldo.

• Caso 3

Ingresar al punto Consulta de Liquidación del Menú General y verificar que en aquellas liquidaciones correspondientes al semestre en cuestión, se haya indicado como fecha de liquidación una fecha correspondiente al mes que se esta liquidando.

Por ejemplo:

Considerando la Liquidación Normal Mensual correspondiente al mes de Marzo, verificar que se haya indicado como fecha de liquidación 31/03/2000 y no 01/04/2000

Caso contrario en el momento de calcular el mejor mes del semestre, el importe correspondiente a los Haberes Remunerativos de esta liquidación serán tenidos en cuenta como pertenecientes al mes siguiente.

• Caso 4

La fórmula correspondiente al Concepto que realiza el cálculo del aguinaldo hace referencia al concepto HABERES REMUNERATIVOS de liquidaciones anteriores si este concepto es referenciado en forma RELATIVA, verificar que los periodos indicados  estén comprendidos entre 001 y 005 cualquiera sea el semestre a considerar.

• Caso 5

Cuando se arma la formula del concepto que cálcula el SAC se hace referencia al importe TOTAL en liquidaciones anteriores del concepto HABERES REMUNERATIVOS se habilita una casilla para seleccionar la Clase de Liquidación de la cual desea obtener ese dato.

  Nota:

Una Clase de Liquidación agrupa uno o más Tipos de Liquidaciones, por ende se tomará el importe total del concepto HABERES REMUNERATIVOS las liquidaciones del semestre cuyos Tipos de Liquidación están incluidos en la Clase de Liquidación seleccionada en la fórmula del concepto del Aguinaldo.

Por lo tanto recomendamos ingresar a la tabla Tipos de Liquidación y verificar que los Tipos de Liquidación Mes Normal, Primera Quincena, Segunda Quincena, etc., se encuentren incluidos en la Clase de Liquidación elegida en la fórmula del concepto que calcula el Sueldo Anual Complementario.

• Caso 6

Verificar que no se haya definido más de un concepto con la descripción HABERES REMUNERATIVOS, pues podría suceder que el concepto que realiza el cálculo del Aguinaldo haga referencia al concepto HABERES REMUNERATIVOS que no corresponde.

• Caso 7

Colocar en el dato Fecha la que corresponda al fin del semestre a liquidar (30 de junio ó 31 de diciembre) y seleccionar como Tipo de Liquidación el dato SAC - Primer semestre o SAC - Segundo semestre según corresponda.