Sistema Sueldos y Jornales para Windows

Cómo preparar la liquidación de haberes a fin de exportar al Aplicativo SIJP 20, la información requerida en la solapa "Datos Complementarios"
 
De acuerdo a lo establecido por la Resolución 1288/2002 ANSES se declara obligatorio para los empleadores, a partir de la declaración correspondiente a las remuneraciones devengadas del mes de diciembre 2002, completar los datos correspondientes a la solapa "Datos Complementarios" incluidos a partir del lanzamiento de la nueva versión SIJP 20 Release 0.

Debido a que el programa SIJP 20 no realiza el control de los importes a informar en la solapa Datos Complementarios respecto al límite de los 60 MOPRES, es necesario realizar dichas validaciones al momento de llevar a cabo la liquidación de haberes.

Para ello, si el personal a liquidar percibe remuneraciones inferiores a los $ 4800 Ud. simplemente deberá parametrizar el Sistema de Sueldos y Jornales, identificando de un menu desplegable cuales son los conceptos que determinan cada uno de los datos requeridos por el aplicativo SIJP. En cambio si el personal a liquidar percibe remuneraciones superiores a los $ 4800 deberá realizar la definición de los siguientes conceptos antes de llevar a cabo la liquidación de haberes correspondiente, para así disponer de toda la información necesaria al momento de confeccionar el archivo ASCII.

Detallamos a continuación las consideraciones a tener en cuenta:

La pantalla de parametrización del Sistema donde se configura la generación del archivo ASCII a importar desde el aplicativo de la AFIP será la siguiente:

Tal como se indicó anteriormente, allí podemos observar que se ha incluido la posibilidad de indicar los códigos de concepto que han de conformar los nuevos montos totales requeridos por el programa SIJP.

Es decir que en este punto Ud. deberá informar mediante un cuadro de selección múltiple aquellos códigos de concepto que han de calcular el Sueldo + Adicionales, Hs extras trabajadas, SAC, Vacaciones, Zona Desfavorable y Cantidad de Días trabajados.

Recordemos además que según su caso (validación de las remuneraciones del personal respecto a los 60 MOPRES) será necesario evaluar cada uno de los montos a informar.

Para ello indicamos los pasos a seguir:

Cómo calcular SUELDO Y ADIC SIJP 20

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones inferiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso solamente se deberán indicar en el menú desplegable correspondiente a SUELDO + ADICIONALES, incluido en la solapa SIJP 20 del punto Configurar, aquellos conceptos que conforman los importes totales a informar en el programa de la AFIP para el dato requerido.

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones superiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso será necesario realizar la definición del siguiente concepto de cálculo:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia
A definir por el usuario	SUELDO Y ADIC SIJP 20	Puente	A definir por el usuario	Permanente

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	MES NORMAL (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico	4800
Fórmula	si ( (SUELDO/JORNAL (Total) + ANTIGÜEDAD (Total) + PRESENTISMO (Total) + DIAS FERIADOS (Total) + ....+ etc.) > SUELDO Y ADIC SIJP 20 (Valor Genérico) ) entonces SUELDO Y ADIC SIJP 20 (Valor Genérico) sino SUELDO/JORNAL (Total) + ANTIGÜEDAD (Total) + PRESENTISMO (Total) + DIAS FERIADOS (Total) + ....+ etc

Cómo calcular HORAS EXTRAS

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones inferiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso solamente se deberán indicar en el menú desplegable correspondiente a HORAS EXTRAS, incluido en la solapa SIJP 20 del punto Configurar, aquellos conceptos que conforman los importes totales a informar en el programa de la AFIP para el dato requerido.

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones superiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso será necesario realizar la definición del siguiente concepto de cálculo:

En este caso será necesario realizar la definición del siguiente concepto de cálculo:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia
A definir por el usuario	HS.EXTRAS SIJP 20	Puente	A definir por el usuario	Permanente

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	MES NORMAL (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico

4800

Fórmula

Si ( SUELDO Y ADIC SIJP 20 (Total) + HORAS EXTRAS JORNAL 50% (Total) + HORAS EXTRAS JORNAL 100 % (Total) + HORAS EXTRAS MENSUAL 50% (Total) + HORAS EXTRAS MENSUAL 100% (Total) ) > HS.EXTRAS SIJP 20 (Valor Genérico) OR ( SUELDO Y ADIC SIJP 20 (Total) + HORAS EXTRAS JORNAL 50% (Total) + HORAS EXTRAS JORNAL 100 % (Total) + HORAS EXTRAS MENSUAL 50% (Total) + HORAS EXTRAS MENSUAL 100% (Total) ) = HS.EXTRAS SIJP 20 (Valor Genérico) Entonces ( HS.EXTRAS SIJP 20 (Valor Genérico) -- SUELDO Y ADIC SIJP 20 (Total) ) Sino HORAS EXTRAS JORNAL 50% (Total) + HORAS EXTRAS JORNAL 100 % (Total) + HORAS EXTRAS MENSUAL 50% (Total) + HORAS EXTRAS MENSUAL 100% (Total)

Cómo calcular PLUS por ZONA DESFAVORABLE

Si Ud. liquida mensualmente el plus adicional por Zona desfavorable, tener en cuenta que antes de informarlo en la solapa de Datos Complementarios es necesario validar como incide dicho importe en la sumatoria del legajo a fin que este total no supere el límite de 60 MOPRES.

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones inferiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso solamente se deberán indicar en el menú desplegable correspondiente a ZONA DESFAVORABLE, incluido en la solapa SIJP 20 del punto Configurar, aquellos conceptos que conforman los importes totales a informar en el programa de la AFIP para el dato requerido.

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones superiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso será necesario realizar la definición del siguiente concepto de cálculo:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia
A definir por el usuario	ZONA DESFAVORABLE SIJP20	Puente	A definir por el usuario	Permanente

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	MES NORMAL (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico

4800

Fórmula

Si ( SUELDO Y ADIC SIJP 20 (TOTAL) + HS.EXTRAS SIJP 20 (TOTAL) + ZONA DESFAVORABLE (TOTAL) ) > ZONA DESFAVORABLE SIJP20 (Valor Genérico) OR ( SUELDO Y ADIC SIJP 20 (TOTAL) + HS.EXTRAS SIJP 20 (TOTAL) + ZONA DESFAVORABLE (TOTAL) ) = ZONA DESFAVORABLE SIJP20 (Valor Genérico) Entonces ( ZONA DESFAVORABLE SIJP20 (Valor Genérico) -- SUELDO Y ADIC SIJP 20 (TOTAL) -- HS.EXTRAS SIJP 20 (TOTAL) ) Sino ZONA DESFAVORABLE (TOTAL)

Cómo calcular SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones en concepto de aguinaldo inferiores a $ 2400 (proporcional a los 60 MOPRES)

En este caso solamente se deberán indicar en el menú desplegable correspondiente a S.A.C,. incluido en la solapa SIJP 20 del punto Configurar, aquellos conceptos que conforman los importes totales a informar en el programa de la AFIP para el dato requerido.

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones en concepto de aguinaldo superiores a $ 2400 (proporcional a los 60 MOPRES)

En este caso será necesario realizar la definición del siguiente concepto de cálculo:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia
A definir por el usuario	SAC SIJP 20	Puente	A definir por el usuario	Permanente

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	SAC (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico

2400

Fórmula

Si ( SAC PRIMER SEMESTRE (Total) + SAC SEGUNDO SEMESTRE (Total) ) > SAC SIJP20 (Valor Genérico) * Días trabajados en el semestre / Cantidad de días del semestre OR ( SAC PRIMER SEMESTRE (Total) + SAC SEGUNDO SEMESTRE (Total) ) = SAC SIJP20 (Valor Genérico) * Días trabajados en el semestre / Cantidad de días del semestre Entonces SAC SIJP 20 (Valor Genérico) Sino SAC PRIMER SEMESTRE (Total) + SAC SEGUNDO SEMESTRE (Total)

Cómo calcular VACACIONES

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones inferiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso solamente se deberán indicar en el menú desplegable correspondiente a VACACIONES, incluido en la solapa SIJP 20 del punto Configurar, aquellos conceptos que conforman los importes totales a informar en el programa de la AFIP para el dato requerido.

Si el personal a liquidar percibe remuneraciones superiores a $ 4800 (60 MOPRES)

En este caso será necesario realizar la definición del siguiente concepto de cálculo:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia
A definir por el usuario	VACACIONES SIJP 20	Puente	A definir por el usuario	Permanente

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	VACACIONES (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico	4800
Fórmula	Si ( VACACIONES JORNAL (Total) + VACACIONES MENSUAL (Total) ) > VACACIONES SIJP 20 (Valor Genérico) / 30 * Días de licencia OR ( VACACIONES JORNAL (Total) + VACACIONES MENSUAL (Total) ) = VACACIONES SIJP 20 (Valor Genérico) / 30 * Días de licencia Entonces VACACIONES SIJP 20 (Valor Genérico) / 30 * Días de licencia Sino VACACIONES JORNAL (Total) + VACACIONES MENSUAL (Total)

Importante:

Si Ud. ha optado por realizar la definición de estos nuevos conceptos, los mismos deberán ser informados a la agenda de cada legajo.

Cómo calcular los DIAS TRABAJADOS EN EL MES

Le recordamos además que de acuerdo a lo estipulado por la RC (AFIP - INARSS) 1360-16/2002 también se deberán informar los Días trabajados en el mes, computándose para ello el número de días durante los cuales el empleado estuvo vinculado a la empresa, descontando aquellos en los que se haya desvinculado por alguna de las siguientes circunstancias: licencia sin goce de haberes, despido, suspendido con reservas del puesto, etc.

Para ello, presentamos a continuación las distintas alternativas a aplicar mediante las cuales Ud. podrá informar este cálculo de días:

Alternativa 1: recomendamos crear un nuevo concepto que determine para la totalidad de los legajos, la cantidad de días trabajados en el mes, y una vez realizada la importación de datos al programa SIJP 20, modificar manualmente en dicho aplicativo las diferencias existentes en aquellos legajos que se encuadren dentro del esquema previsto (licencias, despidos, etc.).

El formato del nuevo concepto a definir debe reunir alguna de las siguientes características:

Solapa Características

Solapa Cálculo

Nota: si bien como dijimos anteriormente, el utilizar este concepto indica que Ud. posteriormente deberá realizar modificaciones manuales en el programa de la AFIP, consideramos que es la mejor opción puesto que con esta definición es posible realizar una alta masiva del concepto a todos los legajos.

Alternativa 2: otra posibilidad sería permitir que la fórmula de cálculo de este concepto determine automáticamente la cantidad de días que el legajo estuvo vinculado en la empresa, exportando directamente este dato sin necesidad de modificación posterior. Sin embargo para que ello ocurra Ud. deberá informar manualmente (como dato Cantidad) los días a descontar en aquellos legajos que corresponda.

En este caso la estructura del concepto a definir será la siguiente:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia	Se informa
A definir por el usuario	DIAS TRAB. SIJP 20	Puente	A definir por el usuario	Permanente	Cantidad

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	MES NORMAL (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico	0
Fórmula	es DIAS TRABAJADOS EN EL MES - DIAS TRAB. SIJP 20 (Cantidad)

Alternativa 3: Como última alternativa, si Ud. cuenta con la definición de conceptos que permitan calcular LICENCIA SIN GOCE DE HABERES, SUSPENSIONES CON RESERVA DE PUESTO, etc. también podrá optar por calcular automáticamente la cantidad de días trabajados a informar.

Para ello la definición del concepto será:

Código	Descripción	Tipo	Nro de Orden	Vigencia
A definir por el usuario	DIAS TRAB. SIJP 20	Puente	A definir por el usuario	Permanente

Solapa Características

Se informa:
Liquidaciones a las que se aplica:	MES NORMAL (y todas aquellas liquidaciones que el usuario considere conveniente)

Solapa Cálculo

Valor genérico	0
Fórmula	es DIAS TRABAJADOS EN EL MES -- LICENCIA SIN GOCE DE HABERES (Cantidad) --SUSPENSIONES CON RESERVA DE PUESTO (Cantidad) -- etc....

Nota: en caso de optar por esta alternativa, Ud deberá asociar manualmente el concepto definido a cada uno de los legajos, no pudiendo realizar un alta masiva del mismo ya que en su estructura se ha definido un informe CANTIDAD, el que deberá informarse individualmente para cada legajo.

Importante:

Cualquiera de las fórmulas definidas anteriormente, solo podrán utilizarse para legajos mensualizados. Para informar los días trabajados en caso de contar con legajos de tipo jornal, Ud. deberá crear un nuevo concepto donde indefectiblemente deberá informar manualmente esta cantidad al momento de relacionarlo con cada uno de los empleados.

Cómo informar la REMUNERACION TOTAL

En esta nueva versión se incluye la posibilidad de informar la REMUNERACION TOTAL del personal, incluyendo a los haberes remunerativos y no remunerativos calculados, los importes correspondientes a asignaciones familiares y/o vales alimentarios, dando cumplimiento de esta forma a los dispuesto por la RC 1360-16/2002.

Para ello, observe que Ud. podrá seleccionar aquellos conceptos a incorporar como Remuneración Total, del menú desplegable identificado como "Conceptos Adicionales p/el cálculo de la Rem.Total"