Newsletter para usuarios e-Flexware

Junio de 2004  

CONTENIDOS

Nueva versión de e-Flexware ERP

 

Conozca la nuevas funcionalidades de e-Flexware ERP 7.20

La nueva versión de e-Flexware responde a la concepción que tiene Sistemas Bejerman: soluciones informáticas actualizadas a los cambios normativos, que se anticipen a la evolución de los negocios y que acompañen a las empresas en sus innovadoras prácticas comerciales.

Como usuario de nuestros productos y beneficiario de nuestros servicios, usted ha comprobado de modo constante que siempre los acompañamos con la tecnología que le facilitará hacer mejor su trabajo y le reportará los resultados planeados en su gestión.

La versión 7.20 de e-Flexware es el resultado de esta filosofía de trabajo y lo invitamos a conocer en detalle las nuevas funcionalidades.

Nuevo Módulo de Activo Fijo

Este módulo permite administrar los bienes y conceptos que conforman el activo fijo de la organización. Calcula y registra entre el ingreso y el egreso, del patrimonio, todas las operaciones vinculadas con dichos componentes: incorporación, amortización, revalúos, ajustes técnicos o de otro tipo y bajas.

Brinda elementos para el control físico del inventario por medio del código que la organización determine o que el Sistema le asigne.

La integración en e-Flexware se logra a partir de compras de bienes que se identifican como activo fijo, ingresadas por medio del módulo de Compras. Al agregar bienes en el módulo de Activo Fijo, este presenta aquellos que habiendo sido registrados como compra, aún no lo han sido como activo fijo, para añadirles sólo los datos que son propios de este módulo.

Por otro lado, todos los movimientos de los bienes que afectan al patrimonio originan un registro contable que refleja tanto la variación producida como su incidencia en el esquema de costos.

La funcionalidad del módulo se completa con una variada serie de informes, por pantalla o impresos, de apoyo a todas las actividades vinculadas con los elementos del activo fijo.

Nuevo informe de cuentas corrientes unificadas

Esta funcionalidad facilita la administración de las cuentas corrientes de aquellas empresas que son clientes y proveedores simultáneamente. Para ello permite agregar el dato de Proveedor asociado a la tabla de Clientes.

Con esta información genera, en Cuentas a Cobrar, un informe que unifica la cuenta corriente del cliente y del proveedor asociado.

Nuevo Módulo de Restricción de acceso a información por usuario

Esta nueva funcionalidad permite definir qué información puede consultar cada usuario (depósitos, rango de clientes, puestos de trabajo y puntos de venta). De esta forma se incorpora mayor nivel de seguridad a la aplicación, manteniendo la filosofía de que cada usuario al operar e-Flexware sólo tenga acceso a la información para la que fue autorizado.

Nuevo esquema de Autorizaciones en Workflow

Para los Comprobantes de Compras y Ventas e-Flexware permite la autorización mediante firmas virtuales de modo de autorizar la generación del comprobante subsiguiente. Es decir, el sistema no permitirá generar comprobantes a partir de otros hasta que no estén autorizados. Además, en todos los informes se permitirá indicar si se incluyen o no los comprobantes autorizados.

Mejoras en autorizaciones relacionadas con el módulo de stock

Se pueden asociar los tipos de comprobantes de stock habilitados para cada puesto de trabajo e indicar a cuales depósitos afecta.

Mejoras en el importador de comprobantes

Habilita dos modos de trabajo para el importador: modo local y la versión optimizada desde el servidor. Permite el manejo de cuotas en el importador de comprobantes de ventas. Se incorpora el importador de relaciones entre facturas y recibos.

Mejoras en Producción

Se desarrolló un nuevo menú de opciones y otras actualizaciones respecto de la valorización de las producciones realizadas en pesos y en la moneda de presentación. También se incluye la posibilidad de realizar ajustes negativos.

Otras mejoras

Atributos. Si se modifica la descripción de un elemento se permite actualizar las descripciones en el proceso de actualización de artículos.

Informe de movimientos de fondos por concepto. Para los conceptos Caja o Cheques de terceros el sistema permite agrupar por tipo de movimiento.

Ingreso de comprobantes de compras. Cuando se genera un comprobante a partir de otro, el sistema filtra mostrando sólo los comprobantes con cantidades pendientes. Si al registrar una factura y en la cadena ya existe un comprobante que haya actualizado stock y el importe de este comprobante no coincide con el que actualizó stock, el sistema genera un ajuste al stock valorizado por la diferencia.

Emisión automática. Se permite generar Notas de Crédito a partir de Facturas. Los nuevos comprobantes generados tienen que ser capaces de remitir y tienen que partir de comprobantes que facturaron y remitieron. No se consideran los ítems con cantidades negativas y los conceptos sólo Iva.

Ordenes de Pago (OP) definitivas a partir de transitorias. Para agilizar la carga, se propone como mensaje de la OP definitiva el ingresado en la OP transitoria.

Ingreso de movimientos de fondos. Con el fin de agilizar la carga de datos durante el ingreso de cheques propios, se modificó el orden de solicitud de los datos cuenta bancaria y banco.

Descripción del artículo en diferentes idiomas. Pensado especialmente para facturación a clientes del exterior. El Sistema permite asociar descripciones de artículos en diferentes idiomas. Además a cada cliente se le puede asignar un idioma habitual.

Disponga ya de todos estos beneficios que ofrece este nuevo módulo, llamándonos al 4788-1421. Nuestros Ejecutivos de Cuenta lo orientarán hacia la mejor solución para su empresa.

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