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Sistema e-Flexware

Recopilación de las mejoras al producto a partir de la versión 1.0

Tema

Detalle

Versión

Control y seguimiento de operaciones ante interrupciones del Sistema.

El Sistema detecta interrupciones anormales y reconstruye la situación previa a la interrupción.

1.1
Artículos. Baja.

Nuevas facilidades para la baja masiva y/o selectiva de artículos.

1.1
Informes periódicos. Nuevas facilidades. Posibilidad de incluir las estadísticas de ventas y de indicar los usuarios habilitados para la emisión de los listados. Se sugiere la emisión de los listados teniendo en cuenta la frecuencia y la última fecha de emisión. 1.1
Ventas. Nuevo informe: costo de la mercadería vendida. A partir de este informe se puede confeccionar el asiento de costo de mercadería vendida. Se suministra información de cantidad vendida, costo, resultado por tenencia y resultado por ventas. Puede obtenerse por imputación contable, además de otros ordenamiento, opción de emitir totales por punto de venta, resumido o detallado por artículo. 1.1
Pagos. Impresión de órdenes de pago transitorias. Se incorpora la posibilidad de imprimir, además de las definitivas, órdenes de pago transitorias 1.2
Estadísticas de Ventas. Salida a planilla de cálculo. Salida a planilla de cálculo de las estadísticas de ventas. Emisión por separado de estadísticas de artículos y conceptos. 1.3
Listas de Precios. Salida a planilla de cálculo.

Salida a planilla de cálculo de las listas de precios.

1.4

Finanzas. Nuevo informe: control de correlatividad de cheques propios.

Permite controlar la correlatividad de los cheques propios por cuenta bancaria. 1.4
Finanzas. Arqueo de fondos. Listado del arqueo de fondos discriminado en cajas, cheques de terceros, documentos, tarjetas, etc. Posibilidad de emitir el listado en forma detallada o resumida e indicando los puestos de registración a considerar. 1.5
Artículos. Etiquetas. Impresión selectiva de etiquetas de artículos. 1.5
Retenciones Ingresos Brutos. Emisión de certificado de retención para Ingresos Brutos (res. DN43). 1.5
Consulta de Comprobantes. Posibilidad de consultar los ítems que lo componen y el movimiento generado al stock. Posibilidad de incluir los ítems en el Listado de Comprobantes. 1.5
Cobranzas, Pagos y Compensación. Presentación de los comprobantes. Ordenamiento de los comprobantes a aplicar por fecha de emisión o por fecha de vencimiento. 1.5
Artículos. Codificación. Posibilidad de utilizar justificación a derecha para codificar artículos. 1.6
Pedidos de clientes. Devolución de mercadería. Fecha de entrega por ítem.

Registración y emisión de remitos por la devolución de mercadería. Posibilidad de administrar las entregas a partir de la fecha indicada en cada ítem del pedido.

1.6

Comisiones.

Cálculo de las comisiones a vendedores por artículo, vendedor - artículo o vendedor sobre los importes netos de las cobranzas.

1.6
Regímenes especiales. Nuevo informe. Listado de regímenes especiales por lo devengado y por lo percibido. 2.0
Consolidación de Sucursales. Incorporación de los pedidos de ventas. Recepción de la información de pedidos de ventas de sucursales para la emisión de informes consolidados. 2.0

Consolidación de sucursales. Manejo de novedades.

Envío por parte de las sucursales de los movimientos aún no informados a la casa central. 2.1
 

Pedidos de Clientes.

Posibilidad de emitir facturas contado a partir de pedidos registrados. 2.1
Ley 24760. Decretos 376/97, 377/97 y 410/97. Régimen de facturas de crédito y cheques diferidos. Emisión de Facturas de Crédito. Seguimiento y control de las facturas de crédito pendientes de aceptación. Emisión de recibos - factura, con el detalle de su instrumentación. Análisis del cómputo del crédito fiscal. Gestión de cobranza de facturas de crédito. Cartera de cheques: cheques comunes y diferidos. Regímenes transitorios hasta el 30 de noviembre. 3.0

Finanzas. Documentos a cobrar y obligaciones a pagar. Cobros y pagos parciales.

Posibilidad de registrar cobranzas y pagos parciales de los documentos y obligaciones. 3.0
 

Ventas. Nuevo informe: Ventas por jurisdicción

Ventas del mes, por jurisdicción y tipificados según sean mercaderías de reventa, elaboración propia, etc., de modo de posibilitar el cálculo del Impuesto sobre los Ingresos Brutos.

3.0
 

Facilidades para la operación. Mouse. Acceso directo a Contabilidad General y a Iva Ventas / Compras

Posibilidad de utilizar el mouse para la operación de los menúes, ventanas de consultas y selección y emisión de informes. Acceso directo desde Flexware® a Contabilidad General y a Iva Ventas / Compras. 3.0
 

Conexión con Iva Ventas/Compras. Imputación del crédito fiscal.

Posibilidad de indicar antes de efectuar la conexión, la imputación del crédito fiscal (directo gravado/prorrateable) para el lote de comprobantes. 3.0
Recibos, órdenes de pago y ajustes. Causas de emisión. Posibilidad de indicar al registrar y emitir recibos, órdenes de pago y comprobantes de ajustes, la causa de emisión asociada al comprobante. 3.0
Stock. Nuevo informe: Listado de Movimientos a futuro.

Informa el detalle por artículo de los movimientos de entradas y salidas previstos a futuro.

3.0
Stock. Armado y Desarme. Posibilidad de registrar comprobantes de armado de artículos. Esto implica el ingreso al stock del artículo que se arma y el egreso automático de los insumos necesarios. Análogamente, se tratan los "desarmes". 3.1
Integración de Sistemas. Cobranza Centralizada. Centralización de las cobranzas de comprobantes en la Casa Central. 3.1
Documentos. Consulta de Cobros/ Pagos Parciales. Posibilidad de consultar los cobros/pagos parciales de documentos / obligaciones. 3.1
Stock. Alta masiva de series. En el ingreso de movimientos al stock, facilidad para registrar un rango de números de series. 3.1

Cuentas Corrientes. Ajustes.

Se incorpora la posibilidad de emitir un comprobante asociado a cada ajuste ingresado. 4.0

Integración de Sistemas. Transferencias vía diskette.

Exportación / Importación automática de transferencias de stock a través de la información enviada vía diskette. 4.0
Depuradores. Depuración, a opción del usuario, de: comprobantes de ventas/compras, movimientos de fondos, cheques de terceros, documentos, cupones, cheques propios, obligaciones. 4.0
Conceptos. Porcentajes Posibilidad de definir conceptos especiales que requieran en operaciones de Ventas que su importe se calcule en forma automática, por ej: fletes, seguros, etc. Las formas de cálculo previstas son: porcentaje sobre el neto, porcentaje sobre el IVA o porcentaje sobre el Total del comprobante. Estos datos y el porcentaje de aplicación se indican en la tabla de conceptos. 4.1
Ordenes de Compra. Modificación de órdenes de compra. Posibilidad de modificar las órdenes de compra e incorporar nuevos ítems. 4.1
Compras. Baja de Remitos. Se incorpora la posibilidad de dar de baja remitos. 4.1

Pedidos de clientes. Modificación de notas de pedido.

Posibilidad de modificar las cantidades pendientes de las notas de pedido aunque se hubieran generado previamente comprobantes a partir de la misma. 4.1

Pedidos de clientes. Baja masiva de ítems.

En las opciones de ingreso de comprobantes del módulo de Pedidos de clientes, se habilitó la posibilidad de seleccionar los ítems que se desean dar de baja y realizar la misma en forma masiva. Esta opción es útil cuando se generan comprobantes a partir de otros. Por ejemplo: entregas parciales generadas a partir de una o varias Notas de Pedido.

4.1

Pedidos de Clientes. Depurador / Optimizador.

El proceso "Optimizador" realiza el seguimiento de las cadenas: Notas de Pedido, Remito y Factura y cuando se cumplió en su totalidad la entrega y facturación las marcas en forma lógica permitiendo agilizar los procesos relacionados al módulo de pedido. La información queda disponible en los Informes.El proceso "Depurador" realiza el mismo análisis pero actúa sobre la cadena en forma física, es decir, borra los registros que correspondan a cadenas cumplidas. 4.1
Ventas. Baja de Remitos.

Se incorpora la posibilidad de dar de baja remitos.

4.1

Artículos. Tipo de consumo automático para produccionmes ingresadas.

A solicitud del usuario, en el momento de informar la producción del artículo que lo contiene como insumo, se generan automáticamente los movimientos asociados a consumo. 4.2

Producción. Seguimientos de maquinaria y mano de obra.

Ingreso de consumos de maquinarias y mano de obra por Obra de Producción para su posterior seguimiento. 4.2
Planificación. Nuevo informe: Listado de Necesidades de Insumos, Mano de obra y Maquinaria asociados a un Plan de Producción. Informa todos los insumos de último nivel correspondiente al plan de producción. De tales insumos se obtiene la cantidad a consumir, el faltante y, si se desea, su valorización. 4.2
Ordenes de compra. Requisiciones de Compra para conceptos. Posibilidad de generar requisiciones de compra para conceptos. Tales requisiciones pueden ser luego tomadas en la generación de Ordenes de Compra. 4.2
Ordenes de compra. Impresión de Requisiciones de Compra. Posibilidad de emitir un comprobante asociado a cada requisición ingresada. 4.2

Stock. Conteo físico de stock.

Se prevé la emisión de una planilla para registrar los datos del conteo físico realizado. Se ingresa dicha información en el sistema. Se compara el stock que surge del conteo realizado y el stock existente en el Sistema y se informan las diferencias respectivas.

4.3
Pedidos de clientes. Autorización de notas de pedido. Se prevé una nueva opción para la gestión de notas de pedido. En ésta opción todas las notas de pedido ingresadas al sistema se consideran en estado "a autorizar". Se ejecuta un proceso que actualiza el cuadro financiero del cliente y realiza los controles necesarios para autorizar la nota de pedido en función al crédito máximo otorgado al cliente y el estado "en mora". Aquellas notas de pedido que no pueden ser autorizadas quedan en estado retenido. No se permite ejecutar procesos a partir de notas de pedido "a autorizar" o "retenidas".Para autorizar notas de pedido retenidas, ante excepciones, existe la posibilidad de asignar a ciertos usuarios derechos especiales para saltear esos controles.Se incorpora la posibilidad de generar remitos en forma automática a partir de las notas de pedido autorizadas. Los mismos quedan en estado "preparado" o "no emitido" y sirven de base para el armado de pedidos en los depósitos. Se sugiere realizar este proceso por zona o transporte para ir armando repartos e ir asignando un número de lote a cada grupo de remitos generado, que servirá de referencia en el momento de tener que realizar la emisión definitiva una vez recibida la confirmación de su preparación física en depósito. 4.3
Pedidos de clientes. Nuevo informe: Listado de secuencia de búsqueda. En la tabla de artículos se permite indicar el sector en que se encuentra ubicado el mismo en cada depósito. Este dato sirve para la emisión del listado de "Picking" o "Secuencia de búsqueda en la estructura" que permite optimizar los tiempos de preparación de pedidos, informando ordenado por sector (Ej: pasillo, fila, columna) la cantidad relacionada a el/los pedidos que se deben preparar para su entrega.El sector se incluye además en el listado de "Existencias de stock". 4.3
Pedidos de clientes. Nuevo informe: Hoja de ruta. En la tabla de clientes se incorpora un nuevo dato "guía de calles". Este dato sirve para emitir la "Hoja de Ruta", que ayuda a organizar la verificación de la carga y el recorrido que debe efectuar para entregar la mercadería el camión o transportista. Emite el informe de los remitos y/o facturas emitidas, ordenado por el dato guía de calles, relacionados a los clientes, zona, transportista o número de lote preparado seleccionados. Opción de incluir detalle de ítems o solo datos del comprobante con el total de kilos y bultos. 4.3
Pedidos de clientes. Emisión automática. Facturas de Crédito.

Se incorporó la posibilidad de imprimir las facturas de crédito en forma conjunta a los remitos y/o facturas que se emiten desde el proceso de Emisión automática de comprobantes.

4.3
Finanzas. Nuevo informe: Listado del Estado de cuenta bancaria. Este informe permite consultar el saldo de la cuenta bancaria a una fecha determinada. 4.3

Finanzas. Impresión de cheques propios diferidos.

Se incorpora a la definición de formatos de cheques, la opción de imprimir el lugar y fecha de emisión, requerido por los cheques diferidos. 4.3
Regímenes impositivos. Cálculo automático. Nueva base.

Se incorpora una nueva base para la realización del cálculo automático de retenciones: Monto total pagado (neto). En este caso para verificar si se debe aplicar el régimen la comparación de la base calculada con el mínimo indicado en la tabla de regímenes especiales se realiza en función al "monto total de pago (neto)" y no en función al análisis del neto de cada comprobante (FC, ND) al que aplica la orden de pago (DN B43).n.

4.3

Integración de Sistemas. Integración de compras.

Recepción de información relacionadas a las compras registradas en las sucursales, para la emisión de informes consolidados en el Sistema Central. Se puede optar por un esquema de pagos descentralizado, en el cual, cada sistema realiza el pago de sus compras o por un esquema de pagos centralizado, en el cual, todos los pagos de operaciones de compra en cuenta corriente realizadas en cualquier sucursal, se efectúan en el sistema Central.

4.3
Artículos. Consulta rápida de stock y precio de artículos. Posibilidad de consultar desde cualquier lugar del Sistema los principales datos relacionados a un artículo: precio de venta, stock real, stock comprometido, stock disponible. Opción de incluir cantidad pendiente de entrega (no comprometida) y cantidad a recibir con detalle de fecha y cantidad de la entrega más próxima. Digitar Ctrl-V 4.4

Stock. Código de Barras.

En el ingreso de movimientos de stock facilidad para ingresar artículos por el código de barras. 4.4
Producción. Modificación de Ordenes de Producción.

Posibilidad de modificar una orden de producción ya emitida.

4.4
Ordenes de Compra. Generación automática de requisiciones. Posibilidad de generar automáticamente requisiciones para artículos con stock bajo el punto de pedido. 4.4
Ordenes de Compra. Devolución de Ordenes de Compra. Posibilidad de generar remitos por devolución para su inclusión en el seguimiento de órdenes de compra. 4.4

Compras. Alta masiva de series.

En el ingreso de ítems de comprobantes de compras facilidad para registrar un rango de números de series. 4.4

Compras. Código de barras.

En el ingreso de ítems de comprobantes de compras facilidad para ingresar artículos por el código de barras. 4.4

Cuentas corrientes deudoras. Nuevo informe: Listado de plazo medio de atraso.

Informa el plazo medio de atraso o financiación de los comprobantes en cuenta corriente. Se calcula un promedio aritmético de los días de atraso por cada medio de pago y un promedio ponderado por importe. 4.4
Conexión con Iva Compras / Ventas. Agrupación de comprobantes. Se incorpora en la exportación de comprobantes la opción de agrupar los comprobantes B de la misma fecha y con número correlativo para la emisión del Subdiario Iva Ventas. 4.4

Depuradores.

Depuración, a opción del usuario, de: requisiciones de Compra, órdenes de Producción y movimientos de stock 4.4
Ordenes de Compra. Generación automática de requisiciones. Posibilidad de generar automáticamente requisiciones a partir de movimientos futuros para artículos e insumos que no son de producción propia (sin fórmula asociada). 4.5

Ventas. Facturación. Impresoras Fiscales.

Adaptación para la impresión de tickets en impresoras fiscales. Consultar modelos. 4.5

Artículos. Varios proveedores por artículo.

Posibilidad de indicar varios proveedores por arículo. Consulta rápida de los datos relacionados a las últimas compras. 5.0
Ventas. Punto de venta. Impresoras Fiscales. Adaptación para la impresión de tickets en impresoras fiscales. Consultar modelos. 5.0

Producción. Ingreso de Ordenes de Producción.

Al generar la orden de producción a partir del plan producción se incorpora la posibilidad de agrupar las ordenes planeadas correspondientes a un mismo artículo. 5.0

Conexión con Bejerman Decision Support

Generación de información de los circuitos Ventas, Compras y Finanzas para ser analizada por la herramienta Bejerman Decision Support.

5.2

Ley 24977. Nuevas situaciones frente al IVA.

Se incorporan las situaciones frente al IVA "Responsable Monotributo" y "Sujeto No Categorizado" para Clientes y Proveedores. 6.0

Conexión con Bejerman Decision Support

Se incorpora la generación de información del circuito de Stock para ser analizada por la herramienta Bejerman Decision Support.

6.0

Códigos Postales

Modificación del formato del Código Postal para adaptarlo a los cambios informados por el Correo Argentino. 6.1

Integración de Sucursales. Nuevos controles para el envío y recepción de información.

Optimización del proceso de consolidación de información, incorporando nuevos controles de la información enviada y recibida entre sistemas. 6.1
Impresión de Tickets y Tickets-Factura en Impresoras Fiscales HASAR Se incorpora la impresión de Tickets y Tickets - Facturas para la impresora HASAR SMH/PR4-F y de Tickets a la impresora HASAR SMH/P614-F. 6.2
Ventas. Baja de comprobantes emitidos Se incorpora la posibilidad de dar de baja comprobantes emitidos dando de alta los mismos automáticamente como comprobantes anulados. 6.3
Impresión de Tickets y Tickets-Factura en Impresoras Fiscales EPSON Se incorpora la impresión de Tickets y Tickets - Facturas para la impresora EPSON TM 300 A/F y de Tickets a la impresora EPSON TM 2000 A/F+. 6.3

 

 

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