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Estructura
Funcional
Una
red de soluciones modulares que se ajustan a
su negocio, optimizan su gestión y minimizan
los plazos de implementación.
 Inventarios
Producción
Contabilidad
Impuestos
Comercio Exterior
Business Intelligence
Activo Fijo
CRM
Recursos Humanos
e-commerce
Queries
BPM: Business Process Management
Developer
Gestión Documental
Seguridad
Integración con terceras partes
Inventarios  .
- Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa, conocer el detalle de sus movimientos y su rotación e indicar las variables que ayuden a mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos.
- Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, así como las transferencias entre distintos depósitos, permitiendo realizar ajustes en forma manual o automática a partir de los datos obtenidos del conteo físico.
- Contempla la valorización de inventarios según métodos de última compra, costo de reposición o precio promedio ponderado general
o por lote. Informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo.
- La optimización del proceso que permite generar requerimientos de stock en forma automática, basado en la planificación de
movimientos futuros, posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar la falta o el exceso de stock.
- Administra el stock por partidas, despachos de importación, series, lotes de compra o producción. Permite el uso simultáneo de hasta dos unidades de medida relacionadas o independientes y la clasificación de los productos según distintos esquemas: talle/color; envases, etc. También, asigna ubicación en el/los depósitos.
- Genera automáticamente requisiciones de compra, manejo de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición.
- Genera en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos de inventarios.
Producción .
- Brinda una completa gestión de fórmulas y listas de materiales formadas por productos asociados, subproductos -con múltiples niveles
- Modelización de fórmulas en distintos escenarios, determinación de fórmula vigente, artículos scraps y costos de fórmulas estándar.
- Múltiples unidades de medida, compuestos virtuales o fantasmas.
- Permite realizar órdenes de producción manuales a partir de estimaciones o pedidos de ventas concretos, que asumen diferentes estados, los cuales se reflejan en la nota de pedido.
- Programación manual indicando turno y centro de trabajo.
- Planificación por capacidad de planta con herramienta visual y por tablas.
- Agiliza el control de producciones y consumos, tanto automáticos como manuales, con o sin lotes o partidas, con o sin vencimientos.
- Administra criterios fijos para consumos automáticos de lotes, trazabilidad, control de desvíos, costos reales de fabricación, etc.
- Facilita a la empresa la planificación de sus compras a partir de las producciones programadas, stocks, compromisos de insumos, pendientes, etc., visualizando faltantes y generando automáticamente las requisiciones de compras correspondientes.
- Incluye movimientos de armado y desarme para producciones sencillas que no necesitan la intermediación de órdenes de producción para su ejecución.
- Trazabilidad e información de acuerdo con lo requerido por las Normas de gestión de la Calidad ISO 9000.
Contabilidad .
- Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las necesidades gerenciales y de seguimiento de costos.
- Dispone en línea los asientos correspondientes a todas las transacciones registradas.
- La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuenta permite analizar, comparar y presentar toda la información contable con diferentes vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas, así como el control de la contabilidad presupuestaria, realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones.
- Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o diferencias por conversión.
- Generación de estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y presentación.
- Balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales.
- La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente; la emisión de Estados Contables no requiere exportaciones ni importaciones. Finalizada la registración del último movimiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantáneamente el Balance General.
- Consulta en línea los comprobantes que generaron los asientos contables de compras, ventas y finanzas.
Impuestos .
- Posibilita la libre definición de impuestos, tanto internos como otros no gravados, con alícuotas diferenciadas para compras y ventas, según las distintas necesidades y con indicación de métodos de cálculo y aplicación para retenciones y percepciones.
- Considera consultas de calificación a proveedores según AFIP y certificados de exclusión.
- Emite Libros y Declaración Jurada de Iva.
- Genera los archivos para importar al SIAP. Los informes presentan los datos como lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretación y agilidad en su ingreso.
- Conexión con los aplicativos de la AFIP.
RG 1361 y 1547. CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2.
- Remito electrónico - COT.
- Ingresos Brutos - Generación de informes - Conexión aplicativo SIFERE y de diversas provincias.
Comercio Exterior
- Administra toda la gestión vinculada a operaciones de importación y exportación e integra todos los aspectos relacionados.
- Gestión multimoneda. Ofrece la posibilidad de asignar moneda, tipo de cambio y cotización por transacción. Cálculo automático de diferencias de cambio.
- Define el nombre de los artículos en diferentes idiomas y asignar idioma a clientes y proveedores.
- Libre definición de los circuitos y comprobantes para la gestión y seguimiento de las operaciones de comercio exterior: requerimientos, notas de pedido o compra, autorizaciones, facturas proforma, documentos de transporte, aduaneros, complementarios y documentos fiscales.
- El usuario puede definir datos específicos operativos por comprobante.
- Carpetas de importación / exportación: adjunta todo tipo de documentos a las carpetas y realiza el seguimiento de todo lo vinculado con ésta.
- Calcula automáticamente gastos de nacionalización de importación (tasas, aranceles e impuestos) en la aceptación de la oferta y los incluye en el cashflow general de la empresa.
Comparación de gastos reales y estimados.
- Registro de comprobantes de aduana y comprobantes de gastos.
- Prorrateo automático de costos según diversos criterios: tasa, cantidad o importe. Históricos por partida.
- Control de inventario integrado. Permite el manejo de stock futuro de acuerdo con las fechas de entrega y recepción, vinculándose
automáticamente con las necesidades de compras de producción.
- Preparación de información, control y seguimiento del recupero del IVA contenido en compras con destino a exportación. Genera la
información para presentar a través del aplicativo SIAP-IMPFAC.
Business Intelligence
- Reúne diversas herramientas de exposición analítica y sintética de la información, para asistir a los funcionarios de la organización
en la toma de decisiones.
- Mediante la utilización de herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede desarrollar un amplio espectro de
soluciones empresariales, consolidar los factores del negocio y realizar análisis estratégicos exactos.
- Permite la definición de modelos para análisis estadísticos, contempla la selección y combinación de diversos filtros y dimensiones, como así el armado de ránkings, la visualización de datos expresados en porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos.
Facilita la combinación de distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de negocios, tipos de cliente, zonas geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc.
- Incluye para el análisis otras dimensiones tales como: grupo, proyecto, tipo de operación, apertura contable y centro de costo.
- Contempla la definición de causas de emisión para auditoría de comprobantes, el cálculo de variables (o índices) de desvío como el atraso promedio de pago y el plazo medio de entrega, así como el manejo de excepciones: artículos no disponibles o sin movimientos desde una fecha determinada o clientes que no compran desde una fecha indicada.
- Posibilita la definición de distintas visiones del plan de cuentas, lo que organiza distintas presentaciones de balances y estados de
resultados por centros de costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo con necesidades puntuales.
- Emite Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos, así como entre centros de costos y sucursales.
- Tablero de Comando: define indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas, compras, pagos, cobranzas, finanzas, rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc.
Activo Fijo
- Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa.
- Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja.
- Permite controlar los bienes y sus mejoras por responsable y número de inventario.
- El usuario define para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del bien y los centros de costos a los que está asignado.
- Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación.
- Emite asiento e informes en pesos y moneda extranjera a valores históricos y ajustados para el Impuesto a las Ganancias. Facilita la obtención del impuesto diferido.
- Brinda informes del inventario físico y valorizado.
CRM
- Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes, prospectos y potenciales.
- Gestiona los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos, campañas. Asiste en las tareas de cobranzas, mesa de ayuda y toda interacción con usuarios.
- Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar actividades propias y a terceras personas.
- Registra consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con respuestas a consultas frecuentes.
- La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business intelligence.
Recursos Humanos
- Basado sobre la tecnología e-Flexbase, de máxima flexibilidad y escalabilidad, es capaz de dar respuesta a organizaciones de todos los sectores y tamaños.
- Cubre las áreas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carreras.
- Administra los antecedentes de sanciones, préstamos, ausencias, accidentología, viáticos, embargos, etc.
- Permite la búsqueda y selección de personal externo e interno.
- Administra su estado y los resultados de las evaluaciones de los
postulantes.
- Interfaz web de autogestión para empleados y postulantes. BTOE (Business To Employee).
- Provisto con un esquema de informes multidimensionales, permite obtener información resumida y detallada de todos los aspectos
relevantes del personal de la organización.
- Liquida todos los convenios laborales vigentes.
- Posibilita la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario.
- Emite recibos de sueldos, libro Ley 20744 y se integra con el
aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el pago de las cargas sociales.
- Registra automáticamente las novedades de liquidación, a partir de la información de relojes de control de asistencia y/o cualquier
otra fuente de información externa.
- Realiza informes complementarios para las obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria de la construcción) y ofrece la posibilidad de configurar los informes para cumplir con diversos organismos oficiales y no oficiales.
- Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. categoría y brinda información para el Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias.
- Realiza simulaciones de liquidación, modeliza situaciones salariales diversas y brinda informes comparativos por centros de costos, sección, planta, período o por cualquier criterio que defina el usuario.
- Genera el informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones, y los archivos para el pago de haberes en cuenta bancaria.
e-commerce
- Provee una herramienta integrada de generación de sitios web, sin límite en la cantidad de páginas que permite crear.
- La información de artículos, clientes, proveedores, vendedores y listas de precios se publican en forma automática.
- Registra pedidos en modalidad BtoC y BtoB. En ambos casos se incorporan directamente al circuito de pedidos habituales, sin necesidad de transcripción manual. Calcula automáticamente los gastos de envío.
- En la modalidad BtoB se restringe el acceso a través de claves.
- Administra múltiples listas de precios.
- Define áreas de acceso para que los vendedores registren pedidos en forma remota y para que los proveedores consulten las existencias de los productos que abastecen.
Queries
- Brinda una completa herramienta para la generación de consultas, informes y reportes. Permite seleccionar los datos a visualizar y crear los filtros de condiciones a aplicar.
- El resultado de la consulta se presenta en forma de reporte en la pantalla para ser visualizado. Este podrá imprimirse o exportarse a formato MS Excel, MS Word, archivo de texto, HTML y XML.
- La información obtenida en las consultas puede ser analizada usando las herramientas de business intelligence provistos en el sistema que permite generar cubos para el análisis multidimensional.
- A partir de los cubos multidimensionales se pueden realizar gráficos de distintos tipo en dos y tres dimensiones, configurables por el usuario.
- Se pueden definir los ordenamientos, crear campos calculados utilizando los mismos datos como variables, incluir totalizadores y calcular promedios.
- Puede configurar las consultas con información de diferentes tablas, lo que hace posible consolidar datos de distintos módulos y circuitos.
- Combina información del Sistema con otras fuentes de datos externas.
- Administra una biblioteca con las definiciones de consultas frecuentes creadas por el usuario para su uso posterior.
BPM –
Business Process Management
- Administra los procesos de negocios de la empresa permitiendo la estandarización y automatización de las actividades operativas de la gestión.
- Es una herramienta de gran flexibilidad y apertura que modeliza las necesidades más diversas que pueden requerir las organizaciones.
- Permite definir los distintos procesos, identificar las tareas que los componen y sus sucesivos estados, las condiciones que determinan el flujo, los responsables de ejecutarlas y/o validarlas, los tiempos de cumplimiento previstos y los mecanismos de notificación a las personas o áreas involucradas.
- Incluye una herramienta gráfica para visualizar el proceso completo y la interrelación entre las diversas tareas.
- Este módulo se encuentra integrado con las funcionalidades de e-Flexware ERP, pudiendo incluir en los procesos definidos etapas que involucran a esta aplicación.
- Cada usuario puede visualizar sus tareas en el inbox, al que se accede a través de un browser de Internet.
- Las tareas son generadas automáticamente por el motor de BPM, de acuerdo con la definición de cada proceso, y se asignan a una carpeta, dentro de una estructura definible, para facilitar su localización.
- A las tareas pueden asociarse botones que permiten consultar información.
- El usuario puede crear tareas manualmente, fuera de los procesos y de este modo usar el inbox como una agenda integrada.
- A través de e-Flexware Queries es posible obtener todo tipo de informes y estadísticas del desenvolvimiento de los procesos.
Developer
- La capacidad de adaptación a los requerimientos de los usuarios es la característica distintiva de e-Flexware. Developer brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que programadores, con conocimiento de Visual Basic y SQL Server, puedan modificar y extender su funcionalidad.
- El usuario puede agregar controles a todos los formularios del Sistema, crear nuevos y modificar el comportamiento de cualquiera de los controles ya existentes. Estos agregados quedan totalmente integrados al Sistema.
- El usuario podrá modificar todas las pantallas del Sistema, agregando botones, campos o cambiando las propiedades de los controles existentes.
- Permite también incorporar nuevas validaciones, asignar valores predefinidos, ejecutar procesos de cálculo para ser utilizados en
otros campos, realizar lecturas y grabaciones en la base de datos de e-Flexware o en bases de datos externas.
- Para aprovechar esta especial característica, el usuario cuenta con la asistencia de nuestros experimentados desarrolladores.
Gestión Documental
- Desarrollado para resolver la problemática planteada a las empresas por el manejo de documentos impresos o digitales.
- Aplica la tecnología para digitalizar la información y la complementa con funciones que permiten su almacenamiento, catalogación y búsqueda de un modo rápido, preciso, económico y seguro.
- Se pueden catalogar documentos originados en papel, digitalizados o no, así como documentos electrónicos tales como archivos Word, Excel, PDF, Access, HTML, imágenes, archivos de audio, video, etc.
- El usuario podrá agregar electrónicamente sobre las imágenes anotaciones, comentarios, resaltar texto y aplicar sellos predeterminados, conservando el documento en su estado original y utilizarlos en sus criterios de búsqueda.
- Permite el acceso a agentes externos a la organización mediante Internet o bien, por medio de la distribución de CD-ROM.
Seguridad
- La seguridad está administrada en dos niveles: datos y procesos.
- Ambos actúan de modo conjunto, restringiendo la capacidad de
los usuarios a acceder y modificar sólo la información permitida en los procesos autorizados.
- Con respecto a los datos, cada usuario podrá acceder únicamente a la información que su perfil, o grupo al que pertenece, lo
autorice pudiendo restringir su acceso, por ejemplo: sólo a ciertos clientes, algunos depósitos, etc.
- Con referencia a los procesos: para cada funcionalidad del sistema se pueden indicar los permisos de accesos. Además, dentro de
cada proceso es posible indicar qué actividades se habilitan. Por ejemplo, se podrían ver y dar de alta nuevos clientes pero no modificarlos o bien, se podría registrar los movimientos de fondos pero no hacer conciliaciones bancarias.
- Manejo automatizado de aprobaciones por niveles de usuarios, en los circuitos de compras, ventas y pagos, en cuanto a límites de
créditos, montos de operaciones, morosidad, etc.
Integración con terceras partes
- e-Flexware está provisto con diversos puntos de importación y exportación de información que facilitan la integración con
otros productos de software.
- Asimismo, la plataforma de base de datos SQL Server permite incorporar procesos de ejecución automática que disparan
eventos que pueden tener resultados en bases de datos de otras aplicaciones.
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