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Resumen
de funciones
Gestión
de Recursos Humanos
Búsqueda
y selección de personal
l Libre
definición de búsquedas y perfil del
personal buscado.
l Permite
hacer búsquedas externas e internas.
l Registra
postulantes asociados a una búsqueda y también
mantiene un padrón permanente de
postulantes.
l Facilita
la selección masiva de postulantes aplicando
condiciones de búsqueda para todos los
campos definidos.
l Administra
el ciclo de la búsqueda en general y el de
cada postulante en particular.
l Generación
de página web para el autoregistro de postulantes
por Internet o Intranet.
Desarrollo
y Capacitación
l Inventario
de competencias, conocimientos, habilidades y experiencia.
l Definición
de áreas y temas generales de capacitación.
l Definición
de capacitación obligatoria por cargo/puesto.
l Registro
de cursos brindados y ofrecidos: nivel, fecha de realización,
docente, costos, etc.
l Información
para facilitar el diseño del plan de capacitación
a partir de las necesidades del
puesto y la evaluación de desempeño.
l Registro
de cursos realizados por cada empleado, con su estado
y evaluación.
l Libre
definición de ítems de las evaluaciones
de desempeño y de potencial.
Compensaciones
l Permite
identificar y discriminar remuneraciones y beneficios.
l Análisis
tabulado de las compensaciones, para un período
y su evolución en el tiempo.
l Generación
de índices comparativos con distintas variables.
Administración
de personal
Registro
y Control de Antecedentes
l Higiene
y seguridad. Accidentes de trabajo y medicina laboral.
ART.
l Vestimenta
e Indumentaria.
l Materiales
y herramientas a cargo.
l Gastos
de viajes y viáticos.
l Registro
y control de ausentismo y licencias.
l Préstamos
al personal. Embargos.
l Disciplina
y sanciones.
l Emite
informe para la Certificación de Servicios
y Remuneraciones.
Es
de especial importancia la total integración
con la Liquidación de Haberes. De este modo
la información que se registra para la Administración
de Personal genera automáticamente novedades
en la liquidación presente o se agenda para
liquidaciones futuras; eliminando el trabajo duplicado
y reduciendo drásticamente las posibilidades
de errores.
Se
destaca además, que al estar implementado sobre
la plataforma e-Flexbase cualquier necesidad nueva
o modificación de las necesidades actuales
se resuelve con suma facilidad.
Descripción
de Puestos y Estructura
l Descripción
de puestos. Tareas, deberes y responsabilidades.
l Análisis
de dotación. Permite realizar el análisis
de la dotación y su evolución.
l Organigrama
funcional de la organización. Plan de sucesiones.
l Padrón
de personal de reemplazo.
Vacaciones
l Generación
automática de días de vacaciones.
l Considera
situaciones particulares por empleado, por convenio,
categoría, cargos, etc.
l Lleva
registro de los días de vacaciones efectivamente
tomados y del saldo. Mantiene vacaciones acumuladas
por el total o por la proporción convenida
por las partes.
l Para
la planificación, provee un calendario visual
con las vacaciones asignadas que posibilitan el control
de las superposiciones.
Tecnología
e-Flexbase
La variedad de temas que involucra la administración
de personal exige un soporte informático
que se adapte con facilidad a requerimientos muy
diversos. Para cumplir con esta necesidad, Sistemas
Bejerman desarrolló la tecnología
e-Flexbase, que permite modelizar un sinfín
de situaciones de un modo rápido, preciso
y confiable. Las ventajas de e-Flexbase están
totalmente integradas a la solución y también
se encuentran disponibles para Business Intelligence
y e-Flexware RR.HH. Web.
Control
de Asistencia
l Adaptación
a diferentes convenios y tipos de horarios.
l Definición
de múltiples tipos de horas y horarios rotativos.
l Definición
de horarios diferentes para cada día de la
semana y feriados.
l Corte
horario configurable para empresas con personal nocturno.
l Permite
varias fichadas diarias e imputa automáticamente
a cada tipo de hora.
l Importación
de archivos de fichadas configurables para todo tipo
de relojes.
Liquidación
de Haberes
Sueldos y Jornales
l Liquida
todos los convenios laborales vigentes.
l Probada
flexibilidad para adaptarse a cambios legales u organizacionales.
l Libre
definición de conceptos y fórmulas por
el usuario.
l Recibo
de sueldos y libro Ley 20744.
l Conexión
con el aplicativo AFIP SIAp-SIJP.
l Informes
para Obras Sociales, Sindicatos, ART, Indec, etc.
l Generación
del asiento contable con apertura por centro de costos.
l Retenciones
de Impuesto a las Ganancias para la 4ta. categoría.
l Realiza
presupuesto y permite modelizar situaciones salariales
diversas.
Business
Intelligence
e-Flexware Recursos Humanos es mucho más que
una herramienta de productividad en la administración
de personal. Aplicando la tecnología OLAP permite
analizar en línea todas las áreas cubiertas
por el Sistema.
l Gestión
de Recursos Humanos. Permite presupuestar planes
de capacitación, costear cursos ya
brindados y su rendimiento. También brinda
herramientas para el análisis grupal e individual
de
las evaluaciones de desempeño y su evolución
en el tiempo.
l Administración
de Personal. Brinda la posibilidad de realizar
el análisis de todas las áreas de la
administración de personal: accidentes, gastos
por viáticos, disciplina y sanciones, etc.
Permite detectar anomalías, tendencias o fenómenos
reiterados, en un empleado o en un grupo.
l Liquidación
de haberes/Análisis de Remuneraciones.
Facilita el análisis de cualquier concepto
o grupo de conceptos de forma
iagregada o desagregada (P. ej.: costos totales, horas
normales, horas extras, premios, etc.), para iiun
período o su evolución en el tiempo.
Brinda además, la posibilidad de realizar informes
de iicostos para el área de finanzas y de analizar
remuneraciones y beneficios.
Otras funciones
e-Flexware RR.HH. Web
Todas las funciones de registración y actualización
de información están disponibles también
desde un navegador de Internet. Esto permite dar acceso
rápido y económico a todo el personal
de la organización, mejorando la información
disponible y reduciendo la carga laboral del área
de recursos humanos. De esta forma se puede descentralizar,
por ejemplo:
l Pedidos
de licencias por maternidad o día por examen.
l Pedidos
de autorizaciones con autorizantes y estado de autorización.
l Registración
de gastos y solicitud de reintegros.
l Registro
de entrada y salida del personal y justificación
de ausencias.
l Registro
de las evaluaciones de desempeño por el personal
de supervisión.
l Confección
de encuesta de clima laboral.
Alertas RH
Convierte a e-Flexware RR.HH. en un asistente proactivo que colabora con las tareas diarias, informando a través de la red las actividades a realizar con su fecha de vencimiento.
Brinda una agenda de tareas y vencimientos, que se generan al momento de registrar las novedades y datos de alerta en las tablas y se complementa con un esquema de envío de e-mail, eliminando las tareas duplicadas y la posibilidad de errores. Algunas de las situaciones en que puede asistirlo son:
l Fechas límite: para presentar certificados de escolaridad que habilita el cobro de los subsidios familiares.
l Vacaciones: avisar a través de un e-mail, con la anticipación deseada, el período de vacaciones de un empleado para incluir la novedades de liquidación correspondientes.
l Reposición de elementos a cargo o vestimenta: genera automáticamente el vencimiento en la agenda en función de la fecha de reposición indicada en la tabla de vestimenta.
Tablas
generales
e-Flexware Recursos Humanos permite registrar todo
tipo de información vinculada con la gestión
del personal. La amplitud de su alcance es enorme,
siendo, los siguientes, sólo algunos ejemplos
de su aplicación: publicación de normas,
procedimientos y manuales de inducción; información
de orientación para la evaluación de
desempeño, agenda de vencimientos impositivos
y actividades vinculadas con ART, sindicatos, obras
sociales, etc.
Presentación
Resumen
de funciones
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